Планирование теории и практического вождения

Расписание должно учитывать ресурсы

Для практического занятия одновременно важны курсант, инструктор, учебный автомобиль и доступное время. При планировании необходимо контролировать пересечения и учитывать, в каких случаях один инструктор либо машина могут участвовать сразу в нескольких записях.

Шаблоны недели упрощают повторяющиеся занятия, но каждое изменение расписания должно корректно отражаться в карточках участников.

Отмена и перенос без потери истории

Перенос отдельного занятия, отмена всего дня или отметка о неявке — разные события. Если их объединять, руководителю сложнее разбирать причины пропусков и фактическую нагрузку.

В проектировании расписания полезно отдельно проверять права сотрудников на самостоятельную отмену и последствия изменения записи.

Практическая проверка

Перед внедрением проверьте запись двух курсантов на выбранное время, групповую теорию, изменение часа, массовую отмену занятий и повторное открытие расписания с телефона.

Эти сценарии входят в перечень проверок пилотной CRM; их готовность следует подтверждать отдельно по результатам тестов.

Контрольный сценарий для расписания

Большинство сложностей в графике возникает не в момент создания занятия, а при переносах, заменах сотрудников и неявках. В рабочем расписании важно видеть, какие изменения затронут курсанта, инструктора, автомобиль и групповое занятие. Такие зависимости необходимо проверять совместно.

1. Повторяющиеся занятия — Создайте недельный шаблон для теории и практики. Проверьте, можно ли безопасно изменить только одну запись без неожиданного изменения остальных.
2. Пересекающиеся ресурсы — Попробуйте назначить двух курсантов на одинаковое время и отдельно — одну учебную машину на несовместимые занятия. Зафиксируйте, когда система должна предупреждать о конфликте.
3. Отмена и неявка — Сравните перенос, отмену одного занятия, отмену всего дня и отметку о прогуле. Важно, чтобы причина и статус не превращались в одну неопределённую операцию.
4. Мобильная синхронизация — Откройте график на телефоне инструктора и на компьютере администратора. После изменения времени убедитесь, что обе стороны видят одну актуальную запись.

Результат проверки удобно вести в таблице «действие — ожидаемое изменение — фактическое изменение». При несоответствиях перед внедрением нужно установить, какой экран является источником актуальных данных.